Microsoft Copilot to konwersacyjny asystent oparty na sztucznej inteligencji, który pomaga tworzyć treści, analizować dane i automatyzować powtarzalne zadania. Działa jako samodzielny czat oraz jako funkcja zintegrowana z aplikacjami Microsoft 365, takimi jak Word, Excel, PowerPoint, Outlook i Teams.
Jak Copilot pomaga w codziennej pracy?
Copilot rozumie polecenia zapisane zwykłym językiem. Możesz poprosić go o przygotowanie wersji roboczej dokumentu, skrócenie długiej wiadomości albo wskazanie trendów w arkuszu. Zakres działania zależy od używanej aplikacji, konta, licencji i ustawień organizacji.
Najczęstsze zastosowania w aplikacjach Microsoft 365 obejmują:
- Word – tworzenie szkiców raportów, redagowanie tekstu, zmiana stylu wypowiedzi i porządkowanie treści.
- Excel – analiza danych, wyszukiwanie trendów, generowanie formuł i przygotowywanie wizualizacji.
- PowerPoint – tworzenie prezentacji na podstawie polecenia lub istniejącego dokumentu, a także proponowanie układu slajdów.
- Outlook – streszczanie długich konwersacji, wyłapywanie najważniejszych ustaleń i przygotowywanie odpowiedzi w określonym tonie.
- Teams – podsumowywanie spotkań, porządkowanie dyskusji oraz wskazywanie zadań wynikających z rozmowy.
W samodzielnej aplikacji możesz także zadawać pytania, streszczać przesłane pliki, przeprowadzać burzę mózgów, planować pracę i generować dokumenty. Copilot nie zastępuje oceny użytkownika. Wygenerowany tekst, obliczenia i wnioski trzeba sprawdzić przed wykorzystaniem, szczególnie gdy dotyczą finansów, prawa, klientów lub decyzji biznesowych.
Copilot osobisty i służbowy – czym się różnią?
To, co Copilot może zobaczyć i zrobić, zależy przede wszystkim od używanego konta. Konto osobiste służy do zastosowań prywatnych, natomiast konto organizacyjne może zapewnić dostęp do danych firmowych zgodnie z uprawnieniami użytkownika. W dokumentacji Microsoft nazwa środowiska Microsoft 365 Copilot została ujednolicona do nazwy Microsoft Copilot, choć zakres funkcji nadal wynika z licencji.
| Cecha | Konto osobiste | Konto służbowe |
|---|---|---|
| Zastosowanie | Praca prywatna, nauka, tworzenie treści i korzystanie z publicznych informacji. | Praca z aplikacjami Microsoft 365 oraz treściami organizacji, jeśli licencja na to pozwala. |
| Dostęp do danych organizacji | Brak automatycznego dostępu do firmowego środowiska Microsoft 365. | Możliwy dostęp przez Microsoft Graph i Work IQ w środowisku objętym odpowiednią licencją. |
| Ochrona danych | Zależy od osobistego konta, aplikacji i obowiązujących warunków usługi. | Przy logowaniu kontem Microsoft Entra działa ochrona danych przedsiębiorstwa, czyli EDP. |
| Licencjonowanie | Dostępność funkcji zależy od konta osobistego i wybranej subskrypcji Microsoft 365. | Wymagana może być określona licencja oraz konfiguracja wykonana przez administratora. |
EDP oznacza ochronę danych przedsiębiorstwa. W środowisku służbowym polecenia i odpowiedzi są objęte zabezpieczeniami właściwymi dla danych organizacji. Copilot korzysta z istniejących uprawnień, dlatego nie powinien udostępniać użytkownikowi plików, do których ten nie ma dostępu. Nie oznacza to jednak, że każda funkcja jest dostępna w każdej firmie. Administrator może ograniczyć używanie Copilota, wyszukiwania internetowego lub wybranych agentów.
Jak zacząć korzystać z Copilota?
Do podstawowego korzystania z narzędzia wystarczy wejście do aplikacji i zalogowanie się właściwym kontem. Najprostsza kolejność wygląda tak:
- Otwórz stronę copilot.cloud.microsoft w przeglądarce albo uruchom aplikację Microsoft Copilot.
- Na komputerze z systemem Windows pobierz aplikację z Microsoft Store, a na komputerze Mac skorzystaj z wersji przeznaczonej dla macOS.
- Na telefonie zainstaluj aplikację Microsoft Copilot ze sklepu App Store lub Google Play.
- Zaloguj się osobistym kontem Microsoft albo kontem służbowym Microsoft Entra, zależnie od tego, z jakich danych i funkcji chcesz korzystać.
- Rozpocznij nowy czat i napisz konkretne polecenie, na przykład „streść ten dokument w pięciu punktach” albo „przygotuj szkic odpowiedzi do klienta”.
W firmie dostęp do funkcji może wymagać przypisanej licencji i włączenia usługi przez administratora IT. Jeśli po zalogowaniu nie widzisz Copilota w Wordzie, Excelu lub Teams, przyczyną może być typ subskrypcji, konfiguracja organizacji albo ograniczenia regionalne.
Co daje korzystanie z Copilota?
Największą korzyścią jest skrócenie czasu poświęcanego na czynności powtarzalne. Copilot pomaga szybciej przygotować pierwszy szkic, uporządkować informacje i znaleźć zależności w danych. W wersji służbowej jego wartość rośnie, gdy może pracować w kontekście dokumentów, poczty i spotkań dostępnych użytkownikowi.
Copilot nie jest wyłącznie czatem. Dzięki integracji z Microsoft 365 może stać się częścią codziennego przepływu pracy, od przygotowania dokumentu, przez analizę arkusza, po podsumowanie spotkania. Wybór konta osobistego lub służbowego powinien zależeć od tego, czy potrzebujesz pomocy przy prywatnych zadaniach, czy bezpiecznej pracy z zasobami organizacji.
