Zoom Workplace to platforma do wideokonferencji i współpracy zespołowej, która łączy spotkania wideo, czat, połączenia telefoniczne, dokumenty, kalendarz oraz funkcje sztucznej inteligencji. Z aplikacji możesz korzystać na komputerze i urządzeniu mobilnym, zarówno prywatnie, jak i w pracy. Podstawowy plan jest bezpłatny, ale grupowe spotkania mają w nim limit 40 minut.
Czym jest Zoom Workplace?
Zoom początkowo kojarzył się głównie z rozmowami wideo. Obecnie Zoom Workplace jest znacznie szerszą platformą typu „AI-first”, czyli projektowaną z wykorzystaniem sztucznej inteligencji do automatyzacji części codziennych zadań.
W jednej aplikacji można prowadzić spotkania, wysyłać wiadomości, planować wydarzenia, korzystać z kalendarza i poczty, współtworzyć dokumenty oraz wykonywać połączenia telefoniczne. Nie wszystkie funkcje są dostępne w każdym planie, a niektóre wymagają dodatkowej licencji.
Co potrafi Zoom?
Najważniejsze narzędzia dostępne w środowisku Zoom Workplace obejmują:
- Wideokonferencje – spotkania z obrazem i dźwiękiem, udostępnianie ekranu oraz czat podczas rozmowy.
- Team Chat – wiadomości indywidualne, rozmowy grupowe, kanały i udostępnianie plików.
- Zoom Docs – tworzenie i wspólna edycja dokumentów w czasie rzeczywistym.
- Zoom Whiteboard – wirtualna tablica do burzy mózgów, map myśli i porządkowania pomysłów.
- Zoom AI Companion – pomoc w tworzeniu treści, podsumowywaniu rozmów i nadrabianiu zaległości w czatach.
- My Notes – automatyczne notowanie spotkań, w zależności od dostępności funkcji i uprawnień.
- Zoom Phone – telefonia VoIP i wiadomości SMS w ramach wybranych planów lub licencji.
AI Companion może na przykład przygotować podsumowanie spotkania, wskazać dalsze kroki albo pomóc odtworzyć najważniejsze informacje, gdy dołączysz z opóźnieniem. Funkcje AI mogą różnić się zależnie od regionu, planu i ustawień organizacji.
Czy Zoom jest darmowy?
Tak. Możesz utworzyć bezpłatne konto i dołączać do spotkań bez wykupywania subskrypcji. Darmowy plan wystarcza zwykle do rozmów indywidualnych, krótkich spotkań rodzinnych lub okazjonalnych rozmów w małej grupie. Gdy spotkanie grupowe trwa dłużej, pojawia się ograniczenie czasowe.
| Cecha | Plan bezpłatny | Plan Pro |
|---|---|---|
| Spotkania grupowe | Do 40 minut | Do 30 godzin |
| Nagrywanie w chmurze | Brak lub ograniczony dostęp zależnie od ustawień | Dostępne, z przestrzenią do 10 GB zgodnie z ofertą planu |
| Funkcje AI | Podstawowa dostępność zależna od konta i regionu | Szerszy dostęp do funkcji AI Companion |
| Współprowadzący i planowanie | Ograniczone możliwości | Rozszerzone funkcje dla organizatora |
Dokładny zakres funkcji może się zmieniać wraz z ofertą Zoom. Jeśli potrzebujesz długich spotkań, nagrywania w chmurze albo narzędzi dla zespołu, płatny plan będzie bardziej odpowiedni.
Jak zainstalować Zoom?
Aplikację możesz pobrać z oficjalnego Centrum pobierania Zoom albo ze sklepu z aplikacjami. Jest dostępna na komputery oraz urządzenia mobilne.
Instalacja wygląda następująco:
- Otwórz oficjalną stronę pobierania Zoom lub sklep App Store albo Google Play.
- Wyszukaj aplikację Zoom Workplace i sprawdź, czy jej twórcą jest Zoom Communications.
- Wybierz pobieranie lub instalację, a następnie uruchom aplikację.
- Zaloguj się na istniejące konto albo wybierz rejestrację bezpłatnego konta.
Na komputerze instalator może uruchomić się automatycznie po rozpoczęciu lub dołączeniu do pierwszego spotkania. Na telefonie aplikacja może poprosić o dostęp do mikrofonu, kamery, powiadomień lub kalendarza.
Do samego dołączenia do spotkania nie zawsze potrzebujesz konta. Możesz wybrać opcję „Dołącz do spotkania”, a następnie wpisać identyfikator i kod dostępu. Konto jest potrzebne, gdy chcesz organizować własne spotkania i korzystać z dodatkowych ustawień.
Jak dołączyć do pierwszego spotkania?
Organizator powinien przesłać Ci link zaproszenia albo identyfikator spotkania i kod dostępu. Najprościej użyć linku, ponieważ aplikacja sama otworzy właściwe okno.
- Otwórz link otrzymany w wiadomości lub uruchom aplikację Zoom Workplace.
- Jeśli korzystasz z aplikacji, wybierz „Dołącz do spotkania”.
- Wpisz identyfikator spotkania oraz kod dostępu, jeśli został podany.
- Wprowadź swoje imię, wybierz sposób połączenia audio i naciśnij „Dołącz”.
- Po pojawieniu się okna spotkania włącz mikrofon lub kamerę, jeśli organizator i sytuacja tego wymagają.
Przy pierwszym uruchomieniu sprawdź, czy Zoom ma dostęp do mikrofonu i kamery. Bez tych uprawnień możesz widzieć oraz słyszeć innych, ale nie będziesz mówić ani przesyłać własnego obrazu. W czasie spotkania podstawowe przyciski znajdziesz na pasku narzędzi, zwykle na dole ekranu. Służą do wyciszania mikrofonu, włączania kamery, otwierania czatu i udostępniania ekranu.
Zoom jest więc prostym narzędziem do rozmów wideo, ale jego zakres jest dziś większy. Do prywatnych spotkań wystarczy bezpłatne konto, natomiast zespoły i osoby potrzebujące długich spotkań, nagrań oraz współpracy nad dokumentami mogą skorzystać z płatnego Zoom Workplace Pro.
