Emotki w Outlooku wstawisz najłatwiej za pomocą skrótu Windows + . (kropka) albo przycisku emoji dostępnego w oknie tworzenia wiadomości. W zależności od wersji programu możesz też użyć menu Wstawianie, kodów tekstowych lub klawiatury telefonu. Sprawdź instrukcje dopasowane do swojego urządzenia.
Poradnik obejmuje Outlook dla Windows, Outlook w przeglądarce, macOS oraz aplikacje mobilne.
Jak wstawić emotkę w Outlooku na Windows?
Najkrótsza droga prowadzi przez systemowy panel emoji. Działa on w większości pól tekstowych, także w treści nowej wiadomości, odpowiedzi i przekazywanego e-maila.
- Otwórz Outlook i utwórz nową wiadomość.
- Ustaw kursor w miejscu, w którym ma pojawić się emotka.
- Naciśnij jednocześnie Windows + . (kropka).
- Wybierz emoji z panelu, aby wstawić je do wiadomości.
Panel pozwala przeglądać kategorie, takie jak uśmiechnięte buźki, zwierzęta, jedzenie, symbole i obiekty. Możesz także wpisać nazwę szukanego znaku, na przykład prezent, serce albo kciuk w górę.
Jeśli skrót Windows + . nie otwiera panelu, kliknij najpierw treść wiadomości i sprawdź, czy aktywne jest właściwe pole tekstowe.
Jak użyć menu Wstawianie?
W niektórych wersjach Outlooka emotki są dostępne bezpośrednio na wstążce. Nazwy przycisków mogą się nieznacznie różnić, ponieważ program występuje jako aplikacja instalowana na komputerze oraz usługa internetowa.
- Rozpocznij tworzenie wiadomości e-mail.
- Przejdź do zakładki Wstawianie lub Wstaw.
- Wybierz Emoji, Symbole albo Więcej symboli.
- Kliknij wybrany znak, aby dodać go do treści wiadomości.
Jeżeli widzisz opcję Więcej symboli, przejdź do listy czcionek i sprawdź dostępne zestawy znaków. Czcionka Wingdings może zawierać graficzne symbole, jednak ich wygląd zależy od wersji programu i ustawień odbiorcy.
Jak dodać emoji w Outlooku w przeglądarce?
W internetowej wersji Outlooka otwórz wiadomość i poszukaj przycisku emoji w dolnej części okna redagowania. Zwykle znajduje się obok przycisków formatowania, dodawania załącznika i wstawiania obrazu.
- Wejdź do Outlooka w przeglądarce i wybierz Nowa wiadomość.
- Umieść kursor w treści e-maila.
- Kliknij ikonę emoji lub opcję Wstaw emoji i GIF.
- Wybierz emotkę albo GIF z panelu bocznego.
Jeśli przycisku nie widać, kliknij trzy kropki w obszarze narzędzi wiadomości. W rozwiniętym menu może znajdować się pozycja Emoji. Panel zamkniesz za pomocą ikony X.
Jak wstawić emotkę na komputerze Mac?
W Outlooku dla macOS skorzystaj z systemowego okna emoji i symboli. Umieść kursor w wiadomości, a następnie użyj skrótu Control + Command + spacja.
- Otwórz nowy e-mail w Outlooku.
- Kliknij miejsce, w którym chcesz dodać znak.
- Naciśnij Control + Command + spacja.
- Wyszukaj emoji lub wybierz je z kategorii.
W nowszych ustawieniach klawiatury Maca może działać także klawisz Fn albo klawisz globu. Możesz wybrać Apple > Ustawienia systemowe > Klawiatura, a następnie ustawić działanie tego klawisza jako wyświetlanie emoji i symboli.
Okno podglądu znaków pozwala wyszukiwać emoji po nazwie, wybierać różne warianty karnacji i dodawać często używane znaki do ulubionych.
Jak używać emotikonów tekstowych?
Emotikony tekstowe są tworzone ze znaków klawiatury. W wielu aplikacjach Outlooka mogą zostać automatycznie zamienione na kolorowe emoji, ale nie jest to gwarantowane w każdej konfiguracji.
| Wpisywany znak | Znaczenie | Możliwy wygląd |
| 🙂 | Uśmiech | 🙂 |
| 😉 | Mrugnięcie | 😉 |
| 😀 | Radość | 😃 |
| 🙁 | Smutek | 🙁 |
| <3 | Serce | ❤️ |
Jeśli Outlook nie zamienia kodu na obrazek, tekst pozostanie w pierwotnej formie, na przykład :-). Taki zapis jest czytelny na większości urządzeń, dlatego sprawdza się w wiadomościach, w których wygląd emoji nie ma większego znaczenia.
Jak wstawić emotkę w aplikacji Outlook na telefonie?
Na iPhonie i telefonie z Androidem emoji dodaje się z poziomu klawiatury ekranowej. Outlook korzysta w tym zakresie z funkcji systemu operacyjnego.
- Uruchom aplikację Outlook i utwórz wiadomość.
- Dotknij pola treści e-maila.
- Otwórz panel emoji za pomocą ikony uśmiechniętej buźki na klawiaturze.
- Wybierz znak, który chcesz wstawić.
Jeżeli zamiast ikony emoji widzisz globus, przytrzymaj go i wybierz klawiaturę emoji. Po dotknięciu wybranego symbolu pojawi się on w miejscu aktywnego kursora.
Co zrobić, gdy emotka wyświetla się nieprawidłowo?
Emoji nie zawsze wygląda identycznie u nadawcy i odbiorcy. Znaczenie znaku może być podobne, ale jego kolor, kształt lub szczegóły zależą od systemu, aplikacji i użytej czcionki.
W starszych programach pocztowych kolorowa emotka może zostać pokazana jako czarno-biały symbol albo zapis tekstowy, na przykład :-). Problem może pojawić się również wtedy, gdy urządzenie odbiorcy nie obsługuje nowszego znaku Unicode.
W wiadomościach formalnych używaj emoji oszczędnie. Jedna prosta emotka może złagodzić ton krótkiej wiadomości, lecz większa liczba symboli może utrudnić odbiór komunikatu albo wyglądać nieprofesjonalnie.
Jak sprawdzić emotkę przed wysłaniem?
Przed wysłaniem wiadomości przeczytaj całe zdanie razem z dodanym symbolem. Zwróć uwagę, czy emoji znajduje się we właściwym miejscu i nie zastępuje przypadkowo znaku interpunkcyjnego.
- sprawdź, czy emotka pasuje do tonu wiadomości,
- upewnij się, że nie pojawiła się w temacie zamiast w treści,
- zobacz, czy panel nie wstawił podobnego, lecz innego symbolu,
- w ważnej korespondencji rozważ użycie prostego emotikonu tekstowego.
Do wiadomości wysyłanych do klientów, urzędów i przełożonych najlepiej dobierać neutralne znaki, takie jak uśmiech, kciuk w górę lub podziękowanie. W korespondencji prywatnej możesz swobodniej korzystać z symboli dostępnych na urządzeniu.
Najważniejsze informacje
Warto zapamiętać:
- Na Windows użyj skrótu Windows + . (kropka).
- Na Macu naciśnij Control + Command + spacja.
- W Outlooku w przeglądarce wybierz ikonę emoji lub Wstaw emoji i GIF.
- W telefonie otwórz emoji z klawiatury ekranowej.
- Wygląd tego samego emoji może różnić się u odbiorcy.
