Jak zrobić spis wykresów w Wordzie? Poradnik krok po kroku

Spis wykresów w Wordzie utworzysz automatycznie po dodaniu podpisów do wszystkich wykresów. Następnie wybierz kartę Odwołania, kliknij Wstaw spis ilustracji i wskaż etykietę używaną przy wykresach. Sprawdź, jak przygotować podpisy, wygenerować spis oraz aktualizować go po zmianach w dokumencie.

Co jest potrzebne do utworzenia spisu wykresów?

Word nie rozpoznaje zwykłego tekstu wpisanego ręcznie pod wykresem jako podpisu systemowego. Aby wykres został uwzględniony w spisie, opis należy dodać za pomocą funkcji Wstaw podpis.

Przed rozpoczęciem pracy ustal jedną etykietę dla wszystkich wykresów. Możesz użyć etykiety Wykres, Rysunek albo utworzyć własną nazwę. Jeżeli w dokumencie znajdują się również tabele i zdjęcia, osobne etykiety pozwolą przygotować niezależne spisy.

Spis wykresów działa na podstawie podpisów dodanych funkcją „Wstaw podpis”, a nie na podstawie ręcznie wpisanych opisów.

Jak dodać podpis do wykresu?

Najpierw wstaw wykres do dokumentu i ustaw go w wybranym miejscu. Podpis najlepiej umieścić pod wykresem, zgodnie z często stosowaną zasadą w pracach naukowych, raportach i dokumentacji technicznej.

Aby dodać podpis, wykonaj następujące czynności:

1. Kliknij wykres, który chcesz opisać.
2. Otwórz kartę Odwołania.
3. W grupie Podpisy wybierz polecenie Wstaw podpis.
4. W polu etykiety wybierz „Wykres” lub utwórz własną etykietę.
5. Wpisz nazwę wykresu po automatycznie dodanym numerze.
6. Ustaw położenie podpisu i kliknij „OK”.

Word nada numer podpisowi zgodnie z kolejnością obiektów. Jeżeli usuniesz wykres, dodasz nowy albo zmienisz ich układ, numerację można później odświeżyć razem ze spisem.

Jak utworzyć spis wykresów w Wordzie?

Po podpisaniu wszystkich wykresów ustaw kursor w miejscu, w którym ma pojawić się spis. Zwykle znajduje się on za spisem treści, przed główną częścią pracy lub w innym miejscu wskazanym przez wymagania redakcyjne.

Następnie przejdź przez kolejne polecenia:

1. Otwórz kartę Odwołania.
2. Wybierz Wstaw spis ilustracji.
3. W oknie dialogowym znajdź pole „Etykieta podpisu”.
4. Wybierz etykietę „Wykres”.
5. Ustaw format, znaki wiodące i sposób wyświetlania numerów stron.
6. Kliknij „OK”, aby wstawić spis do dokumentu.

Word wyszuka wszystkie podpisy z wybraną etykietą i utworzy listę uporządkowaną według ich położenia w dokumencie. Każdy wpis może zawierać numer wykresu, jego tytuł oraz numer strony.

Jak ustawić wygląd spisu wykresów?

Okno Spis ilustracji pozwala dopasować wygląd listy do wymagań uczelni, firmy lub wydawcy. Możesz zdecydować, czy spis ma zawierać numery stron, a także wybrać znaki prowadzące, na przykład kropki łączące tytuł z numerem strony.

Najczęściej zmienia się następujące ustawienia:

• format graficzny spisu,
• wyświetlanie numerów stron,
• wyrównanie numerów stron do prawego marginesu,
• rodzaj znaków wiodących,
• uwzględnianie etykiety i numeru wykresu.

Wygląd wpisów można również zmienić za pomocą stylu przypisanego do spisu. Warto zachować jednolitą czcionkę, odstępy i wyrównanie, aby spis pasował do reszty dokumentu.

Jak aktualizować spis wykresów?

Spis nie odświeża się automatycznie po każdej zmianie. Należy zaktualizować go po dodaniu, usunięciu lub przeniesieniu wykresu, a także po zmianie treści podpisu.

Aby odświeżyć spis, wykonaj następujące kroki:

1. Kliknij dowolne miejsce w spisie wykresów.
2. Naciśnij prawy przycisk myszy.
3. Wybierz polecenie Aktualizuj pole albo Aktualizuj tabelę.
4. Wskaż aktualizację samych numerów stron lub całego spisu.
5. Zatwierdź wybór przyciskiem „OK”.

Opcję Tylko numery stron wybierz wtedy, gdy zmieniło się wyłącznie położenie wykresów. Aktualizuj całą tabelę zastosuj po dodaniu nowych podpisów, usunięciu wykresów lub zmianie ich tytułów.

Po zakończeniu edycji dokumentu warto zaznaczyć cały tekst skrótem Ctrl + A i nacisnąć F9. Spowoduje to odświeżenie pól, w tym spisów oraz numerów stron.

Jak utworzyć osobne spisy dla wykresów, tabel i rysunków?

Oddzielne spisy powstają dzięki różnym etykietom podpisów. Wykresy oznaczaj etykietą „Wykres”, tabele etykietą „Tabela”, a schematy lub zdjęcia etykietą „Rysunek” albo „Ilustracja”.

Podczas wstawiania każdego spisu wybierz właściwą etykietę. Dzięki temu lista wykresów nie będzie zawierała tabel ani innych obiektów wizualnych.

Co zrobić, gdy wykres nie pojawia się w spisie?

Najczęstszą przyczyną jest ręczne wpisanie opisu pod wykresem. Taki tekst może wyglądać jak podpis, lecz Word nie wykorzysta go podczas generowania spisu.

Sprawdź także następujące elementy:

• czy podpis został dodany przez funkcję „Wstaw podpis”,
• czy wybrano tę samą etykietę przy wszystkich wykresach,
• czy podczas tworzenia spisu wskazano etykietę „Wykres”,
• czy spis został zaktualizowany po dodaniu nowego obiektu,
• czy podpis nie został przypadkowo usunięty podczas edycji wykresu.

Jeżeli problem dotyczy numeracji, sprawdź podpisy w całym dokumencie i zaktualizuj całą tabelę. Kopiowanie obiektów z innych plików może powodować niespójne etykiety, style lub pola numeracji.

Jak zachować spójność spisu wykresów?

W całym dokumencie używaj jednej nazwy etykiety i podobnego sposobu formułowania tytułów. Podpis powinien jasno określać zawartość wykresu, ale nie musi powtarzać każdego zdania z treści rozdziału.

Przed zapisaniem ostatecznej wersji sprawdź kolejno:

• czy każdy wykres ma podpis systemowy,
• czy numeracja odpowiada kolejności obiektów,
• czy wszystkie tytuły są czytelne i jednolicie sformatowane,
• czy numery stron w spisie są aktualne,
• czy spis zawiera wyłącznie wykresy.

Tak przygotowany spis ułatwia szybkie odnalezienie wykresów w pracy magisterskiej, raporcie, instrukcji lub rozbudowanym dokumencie firmowym.